音声認識メール TuTa-World （伝わーるど）

About 音声認識メール TuTa-World （伝わーるど） Android App

音声認識による文字入力で、長文メールが簡単に素早く作成できるメーラーアプリ「TuTa-World （伝わーるど）」

■概要
音声認識で簡単にメールを作成できる「音声認識メール TuTa-World （伝わーるど）」。スマートフォンで「長いメールを作成するのは大変」、「文字入力でボタンを押し間違えてイライラする」という方の問題を解決するのが、この「TuTa-World （伝わーるど）」です。メールのタイトルと本文を音声認識で入力できるほか、よく使う言葉を辞書登録でき、さらに過去の履歴も参照できるため、文字入力の手間を最小限に抑え、ストレスなくメールを作成・送信することができます。「TuTa-World （伝わーるど）」を使えば言葉を省略してメールを送る必要がありませんので、用件をきっちりと相手に伝えることができます。相手に用件と気持ちが伝わるメール「TuTa-World （伝わーるど）」はビジネスで、ご家庭で、友だち同士で、どのシーンでお使いいただいても信頼の絆が強くなること請け合いです。

■コンセプト
「ソフトウエアキーボードで長文を入力するのは大変」、「歩きながらメールが打てない」、「せっかく音声認識があるのにメールでは使えないの？」という声にお応えして開発を開始しました。「TuTa-World （伝わーるど）」は(1)ソフトウエアキーボードをできるだけ使用しないこと、(2)歩きながら片手でもメール作成ができること、(3)言葉を省略することなく伝えたいことを確実に伝えることができることをコンセプトに開発しました。あらかじめよく使う言葉は登録されており、また利用者が自由に辞書登録することもできます。

■１０の特徴
１．「件名」と「本文」を音声認識で入力
件名と本文を音声認識で入力することができます。音声認識の結果の候補から適切な言葉を選択して入力することができます。

２．充実の入力補助ボタン
音声認識に加えて、カレンダーからの年月日入力、時計からの時間入力が簡単に行えます。その他「いつ」、「場所」、「人物」、「ｅｔｃ」の入力補助ボタンには予め頻繁に使う言葉が登録してあり、さらによく使う言葉を追加で登録することができます。言葉をつなぐ接続の言葉や数字・記号も「ｅｔｃ」ボタンに登録されているので、ソフトキーボートの使用を最小限に抑えることができます。

３.パーツごとに表示・非表示を選択
「宛先」「件名」「本文１」「本文２」「オプション」をパーツに分離し、スクロールを最小限に抑え、入力や確認したい部分だけを表示して作業することができます。これにより、集中して入力や確認ができるので内容の誤りを防止する効果が期待できます。

４．「件名」では種別を選択可
メールを受信した人が、一目でそのメールの内容が「報告」「連絡」「相談」「依頼」「確認」・・・など、どんな種類のメールなのか分かるように種別を選択できるようにしました。これにより、要件が明確になり、伝えたいことがより正確に伝わるようになります。

５．「本文１」と「本文２」に段落を分離
伝えたい事実を記載するエリア「本文１」と、感想や意見を記載するエリア「本文２」に分けて入力すると、メール本文が自動的に段落分けされます。メール作成者にとっては事実とそれ以外を分離することで整理がつきますし、受信者も段落が分かれているため内容が長いメールも理解し易く、伝えたいことがより正確に伝わります。

６．誤送信防止機能
メールを送信する前に、内容確認画面が表示されます。宛先、本文等を読み直して誤送信を防いでください。メール送信が成功したかどうかの結果はすぐに画面上で確認することができます。

７．ＧＭＡＩＬとそれ以外のメールに対応
Androidスマートフォンのユーザならば誰でも取得しているGMAILのアカウントを使って送信するとSMTP等の煩雑な設定が不要です。（※GMAILのIMAPを有効にしてください。）GMAIL以外のメールを使用される場合は、オプションからSMTPサーバの設定を行ってください。（※プロバイダの制限により使用できない場合があります。TuTa-Worldは送信専用メーラーですので、返信されたメールはそれぞれのメーラーで確認してください。）

８．現在地送信
メール本文にＧＰＳまたはネットワーク基地局から取得した現在地とその場所を示す地図（GoogleMap）のＵＲＬを表示して送付することができます。GoogleMapが閲覧できる端末であれば携帯電話からも地図が確認できます。もちろんパソコンやスマートフォンでも地図で居場所が確認できます。ＧＰＳとネットワークの両方に対応し自動的に切替を行うことで、屋内やさまざまな場所で位置情報が取得しやすなるとともに、位置情報の取得の高速化を図っています。

９．現在地確認
メールを送信する前に、自分のスマートフォンが測位した現在地を画面上で確認することができます。

10．音声メッセージ録音機能
文字入力ができないとき、相手に声を伝えたいときに声を録音して添付ファイルとして送付することができます。「.3gp」形式のファイルで送付するので、受信者は携帯電話やパソコンでも音声を生成することができます。

■操作説明
【使用前の準備】
(1)メールのアカウントとパスワードを使用します。GMAILのアカウントをお使いになる場合はIMAPを有効にしてください。GMAILを推奨します。（※参考　GMAILの設定はこちらで確認してください。）他のメールを使用される場合はSMTP、認証有無、SSLについてご確認ください。（プロバイダによってはSMTPが許可されていない場合があり、本アプリがご使用になれない場合があります。）

(2)お持ちのAndroid端末で「GPS機能」と「無線ネットワークによる位置の検出」が使えるようにしてください。（どちらかだけでも動作しますが両方を使用することを推奨します）

(3)このアプリケーションは「ストレージ（ＳＤカードのコンテンツを修正／削除する）」、「精細な位置情報（GPS）」、「完全なインターネットアクセス」、「ハードウエアの制御（録音）」、「個人情報（連絡先データの読み取り）」にアクセスします。

(4)「基本設定」ボタンを押してアカウント情報を登録してください。「送信名」は相手に表示される利用者の名前です。「アカウント」には使用するメールアドレスの＠より前の入力してください。「パスワード」欄にパスワードを入力します。メール本文に署名が必要な方は「署名」欄を入力してください。（GMAILの方は以上で使用前の準備終了です）

(5)GMAIL以外のメールを利用する場合は、「オプション」をクリックして送信サーバの設定を行います。「ドメイン」、「ＳＭＴＰサーバ」、「認証」、「ＰＯＲＴ」、「ＳＳＬ」を設定してください。（メールサーバの設定はプロバイダにご確認ください。）

(6)入力が完了したら、「設定を登録してメイン画面に戻る」ボタンを押して内容を保存し、元のメイン画面に戻ります。（必ず「設定を登録してメイン画面に戻る」ボタンを押してメイン画面に戻ってください）

【メールの作成方法】
(1)メイン画面は「宛先」「件名」「本文１」「本文２」「オプション」の５つのエリアに分かれており、一度に一つのエリアしか入力できないようになっています。

(2)「選択」「いつ」「場所」「人物」「etc.」ボタンはクリックで選択画面が表示され、長押しすると登録・削除の編集が可能です。辞書として使用してください。

(3)「宛先」はＴＯ、ＣＣ、ＢＣＣを「選択」ボタンから入力してください。Android端末にアドレス帳登録があれば一覧で表示されます。登録がない場合は「選択」ボタンを長押ししてダイアログの「登録」ボタンからアドレス登録してください。この登録は本アプリ専用の登録になり、端末のアドレス帳より上位で一覧に表示されます。

(4)「件名」は”種別”と”タイトル”に分かれています。種別を「選択」ボタンから選択すると件名の先頭に【】で囲んで表示されます。”タイトル”は「音声」「日時」「いつ」「場所」「人物」「etc.」ボタンから候補を選択して入力できます。カーソルが表示されていないときは末尾に候補が追加されます。カーソルが表示されていれば、カーソル位置に追加されます。件名”タイトル”の「選択」ボタンには送信履歴が追加されますので必要に応じて、編集により削除してください。

(5)「本文１」には５Ｗ２Ｈを意識して事実を記述しましょう。入力方法は件名”タイトル”と同じです。

(6)「本文２」には事実以外の判断、意見、感想、提案等を意識して事実を記述しましょう。入力方法は件名”タイトル”と同じです。

(7)「送信する」ボタンを押してメールの内容を確認します。正しければ「YES」をクリックして送信します。誤りがあれば「NO」で戻って修正してください。

(8)「送信する」ボタンの下にメール送信の結果が表示されます。

(9)終了するときは必ず「終了する」ボタンを押して終了してください。

※メールは回線やサーバの状況によって到達に時間がかかる場合がありますのであらかじめご了承ください。
※歩きながらのメールは大変危険です。立ち止まって操作してください。

【その他のオプション機能】
(1)「音声メッセージ添付」
(2)「現在位置通知」