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UN EDIFACT papierlose Geschäftsdaten

Electronic Data Interchange bezeichnet elektronische, Computer gestützte Verfahren zum Austausch von Nachrichten. Westaflex hat in zahlreichen Veröffentlichungen auf die Wichtigkeit von EDI hingewiesen und vertritt die Verbreitung dieser Technik auch für kleine und mittelständische Unternehmen. Wir möchten die Öffentlichkeit daran erinnern, dass elektronische Verfahren aus unserem vom Internet beeinflussten Alltag nicht mehr wegzudenken sind und unerlässliche Vorteile für jeden einzelnen von uns und natürlich für die gesamte Wirtschaft mit sich bringen. Solche Einsparungen und Erleichterungen können in beide Richtungen der Lieferkette funktionieren. Die unternehmensübergreifende elektronische Verknüpfung der EDV-Systeme bezieht die Vorgänger und die Nachfolger in der Kette ein. Wir erfahren, welcher Bedarf im Handel besteht, und unsere Lieferanten erfahren, welcher Bedarf bei uns besteht. Bestellungen werden dann keine Bringschuld mehr von uns, sondern eine Holschuld der Lieferanten. Das könnte etwa so funktionieren: Sobald in unserem Lager ein von uns vorgegebener Schwellenwert für Aluminiumband unterschritten wird, wird das allen potenziellen Lieferanten von Aluminiumband signalisiert, inklusive aller Produktspezifikationen sowie Bandbreiten für Liefermenge und Lieferzeitpunkt. Mit diesen Informationen haben alle Wettbewerber alle notwendigen Informationen, um uns ein Angebot zu machen, und wir wählen das beste aus.

Zur Kommunikation mit den Kunden gehören für Westaflex deshalb vor allem auch eine einheitliche elektronische Lösung für die Auftragsabwicklung. Hier setzt die Unternehmensgruppe auf den elektronische Datenaustausch (Electronic Data Interchange, kurz EDI). Vor allem der myOpenFactory-Standard der RWTH Aachen ist ein einfacher Weg zu profitablen Einsparungen bei der Auftragsabwicklung vor allem für KMUs. Denn der Austausch via pdf- oder Excel-Dateien gehören in unseren Augen längst „der Steinzeit“ an. Durch das automatische Einpflegen aller relevanter Daten fällt die manuelle Eingabe für die Mitarbeiter weg – das spart Zeit und verhindert Übertragungsfehler. Als Verfechter der elektronischen Auftragsabwicklung ist die Westaflex Gruppe der Überzeugung, dass EDI auch bei kleineren Bestellmengen lukrativ ist – sowohl für das eigene Unternehmen als auch für den Kunden.

Der EDI Welttag am 12. November ruft Themen oder Probleme ins Gedächtnis, die eine internationale Bedeutung haben. Seit dem ersten Welttag im Jahr 1947 vergaben die Vereinten Nationen 70 offizielle Welttage. Mittlerweile rufen auch andere Organisationen wie Kirchen Gedenktage aus.

Formalisierte Daten sind Daten, bei denen genau festgelegt ist, in welcher Reihenfolge und welchem Format bestimmte Informationen erscheinen. Als EDI-Nachricht kann demnach prinzipiell alles versandt werden, was Formularcharakter aufweist, also beispielsweise Rechnungen, Bestellungen, Angebote, Lieferabrufe oder Speditionsaufträge. EDI ist keine Nachricht, sondern eine Nachrichten-Grammatik. EDI-Anwendungen gibt es im Prinzip in jeder Branche. Wenn Banken heute grenzüberschreitend mit SWIFT SEPAkommunizieren, steckt EDI dahinter. Bei vielem, was heute fast wie von Geisterhand funktioniert, steckt nicht Excel dahinter, sondern eine strukturierte Nachricht, nämlich EDI. Die Sprache ist in jeder Branche eine andere, für die Automobilindustrie anders als für den Aktienhandel oder die Sanitärbranche. Aber die zugrunde liegende Grammatik, der kleinste gemeinsame Nenner, ist immer die gleiche. Mit dem weltweit normierten EDI Verfahren der Welthandelsorganisation UNO ist jeder international kompatibel. Egal, ob im administrativen, konstruktiven oder logistischen Datentransfer. EDIFACT ist in jeder Landessprache der Welt akzeptiert. Alle Finanz- und Warenströmen können simultan über EDI Echtzeit Informationen begleitet werden.