A ferramenta UECustos da UEC Engenharia e Consultoria, foi desenhada baseada no conhecimento teórico/prático de experimentação em diversas empresas do setor de construção pesada ao longo de 10 anos. É baseada numa série de conceitos de apropriação de custos captados em diversas empresas, seja em boas práticas ou em analises de metodologias mais antigas antes do advento da tecnologia de informação, muito da tecnologia foi testada primeiramente em talões e apontamentos manuais, que ainda ocorrem em diversas empresas.
Com o despertar e a acessibilidade da mobilidade corporativa, a aplicação UECustos reduz sensivelmente os processos de captação, digitalização e transformação de dados, reduzindo o tempo de retorno de informações, antes de semanas e agora diário e em tempo real. Não existe mais sentido que se espere os lançamentos dos dados vindos do campo, as informações podem e DEVEM ser captadas diretamente pelos colaboradores das organizações através da mobilidade, enriquecendo a base de dados, e possibilitando a tomada de DECISÃO À VISTA.
A solução contempla em mobilidade a captação de dados dos 5 grupos de recursos existentes em infraestrutura.
- Recursos Humanos
- Recursos Mecânicos (Equipamentos)
- Recursos de Terceiros (Serviços de Terceiros)
- Recursos Materiais (Suprimentos)
- Recursos Logísticos (Logística, Fretes e transportes)
A aplicação foi desenvolvida com foco nas seguintes operações:
- Captação de apropriação de produtividade e improdutividade de EQUIPAMENTOS, resultando em dados essências para cálculo de efetividade.
- Apropriação dos recursos humanos, diretamente as atividades executadas, ao longo do dia , podendo o gestor avaliar o impacto do excesso ou falta de recurso humano em suas atividades através da eficiência.
- Rastreamento completo do setor de suprimentos, as solicitações de compras partem já documentadas com aplicação da ponta onde serão utilizadas, o mesmo ocorre no rastreamento do recebimento do material que é feito através desta ferramenta de mobilidade, coletando as informações diretamente no momento do recebimento. Dando-se neste momento o pré-lançamento da nota fiscal.
- Rastreamento da logística de materiais de grande volume, como terraplanagem e materiais pétreos, retornando tempos de deslocamento e métricas de analise de eficiência eliminando fugas ou possibilidade de desvios de materiais.
- Lançamento de produtividade de serviços, atividades e sub-atividades, permitindo uma correta gestão de eficiência por parte dos gestores da organização.
- Comunicação direta de retorno para ação imediata de encarregados e tomadores de decisões na ponta, onde os serviços estão sendo executados.
A UECustos é totalmente adaptável a qualquer ERP, sendo necessário uma arquitetura de integração que permita a sintonia do UECustos e o ERP e outras ferramentas já existentes na corporação.
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